Prywatność
Informacja o ochronie prywatności (RODO) – Formularze rejestracyjne
Administrator: Dzogchen Gelek Palbar Ling, Rue de Mettet 300, 5620 Florennes, Namur, Belgia.
Kontakt: info@dharmacity.net | +32 493 94 95 02.
Gromadzone przez nas dane: imię i nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, płeć, preferencje dotyczące wydarzenia (tłumaczenie, wybór miejsc), logistyka pobytu (zakwaterowanie, przyjazd/wyjazd, preferencje dotyczące współlokatorów), posiłki, alergie pokarmowe, kontakt w nagłych wypadkach, zainteresowanie członkostwem oraz wszelkie dodane komentarze.
Cele: zarządzanie rejestracją i komunikacją; organizacja zakwaterowania/posiłków/miejsc/tłumaczeń; zapewnienie bezpieczeństwa i obsługi sytuacji awaryjnych podczas wydarzenia. Organizatorzy i upoważnieni wolontariusze zaangażowani w administrację wydarzenia mogą uzyskać dostęp do danych rejestracyjnych.
Podstawy prawne: wykonanie umowy / czynności podejmowane na Państwa życzenie (rejestracja i udział); uzasadnione interesy (praktyczna organizacja i bezpieczeństwo). Jeśli podasz informacje dotyczące alergii/stanu zdrowia, przetwarzamy je za Twoją wyraźną zgodą wyłącznie w celu dostosowania się do Twoich potrzeb dietetycznych.
Odbiorcy/podmioty przetwarzające: dane są przetwarzane przez Odoo (SaaS) we Francji i Belgii, a kopie zapasowe we Francji, Holandii i Szwecji. Odoo korzysta z podwykonawców OVH i Google w zakresie infrastruktury/hostingu.
Przechowywanie: Przechowujemy dane uczestników przez maksymalnie 10 lat w oparciu o nasze uzasadnione interesy: w celu prowadzenia dokładnej historii obecności, zarządzania planowaniem i wszelkimi problemami/sporami oraz uproszczenia przyszłych rejestracji. Możesz sprzeciwić się temu przechowywaniu i w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania e-maili z aktualizacjami dotyczącymi wydarzeń.
Twoje prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw i cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Możesz złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych (APD/GBA).
Ważne: udostępniaj dane kontaktowe osoby kontaktowej w nagłych wypadkach tylko za jej zgodą.